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Divisão de Pagamentos e Encargos

Atribuições

• Promover e coordenar a elaboração das folhas de pagamento mensal de todo o pessoal da UFAM, via Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos (SIAPE);

• Providenciar correspondência, bloqueando e/ou liberando, expedindo devolução para a UFAM de valores constantes na folha de pagamento;

• Coordenar as atividades de recolhimento de encargos sociais;

• Buscar informações junto ao IAPAS, Receita Federal, CEF (FGTS) para a elaboração correta da folha de pagamento e encargos sociais;

• Elaborar cálculos de atualização monetária em processos de servidores que encontra-se em débito com a UFAM;

• Dirigir as atividades das equipes subordinadas: serviços de encargos sociais e preparo de pagamento, zelando pelo fiel cumprimento das normas estabelecidas, solucionando dúvidas submetidas à sua apreciação, principalmente as voltadas para o aspecto legal e sua aplicação;

• Fazer análise de pagamentos de diárias;

• Assinar documentos referentes à folha de pagamento e recolhimento de encargos sociais e consignações;

• Manter a Direção do Departamento informada sobre as ocorrências relativas a pagamento, propondo critérios e sugerindo providências cabíveis;

• Controlar a abertura e anotações em fichas financeiras e folhas de cota alimentícia;

• Informar em processos diversos;

• Arquivar Documentos;

• Efetuar lançamentos referentes a salários-maternidade, FGTS, IR e PASEP;

• Efetuar cálculos de rescisões contratuais;

• Obter informações e transmitir ao Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos ( SIAPE) para a elaboração da fita magnética da RAIS, DIRF, comprovante de rendimento para IR e pagamento de PASEP em folha;

• Preenchimento do ADMP – Acompanhamento de Desembolso Mensal com Pessoal;

• Preenchimento da DCTF – Declaração de Contribuição e Tributos Fiscais e, quando solicitado, apresentar documentos e prestar esclarecimentos junto à Receita Federal;

• Elaborar o cadastro da GEFIP dos professores substitutos e médicos residentes;

• Efetuar descontos de faltas, auxílio alimentação e auxílio transporte;

• Efetuar pagamento no Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos (SIAPE) dos professores substitutos, visitantes e médicos residentes;

• Efetuar cálculos de pagamento de pessoal de exercícios anteriores;

• Efetuar cálculos de pagamento de pessoal de meses anteriores;

• Executar outras tarefas que lhes forem delegadas pela Direção do Departamento;

 


Serviço de Encargos Sociais

Atribuições

• Efetuar e conferir os recolhimentos das consignações;

• Enviar ao Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos (SIAPE) informações para confecções de RAIS e DISF (anual);

• Cadastrar e alterar dados de servidores junto ao PIS/PASEP;

• Encaminhar ao Departamento de Finanças o pedido de reembolso em favor da UFAM de valores financeiros, referentes a servidores à disposição de outros órgãos;

• Calcular as rescisões contratuais de servidores demitidos;

• Distribuir as tarefas concernentes ao serviço para os subordinados;

• Prestar informações ao setor que está subordinado, sobre mudanças na Legislação Previdenciária, Tributária e Lei 8.112/90;

• Buscar informações extra-universidade para manter sempre atualizada a Instituição no que concerne a Encargos Sociais;

• Prestar informações, quando solicitado, sobre mudanças na Legislação atual;

• Manter controle em termos de CGC, junto à Receita Federal;

• Executar outras tarefas que lhes forem delegadas pela Divisão;

 


Serviço de Preparo de Pagamento

Atribuições

• Elaborar a folha de pagamento, após receber da Coordenadora de Direitos e Deveres o cadastro de pessoal e ficha financeira, para providenciar inclusão junto ao Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos (SIAPE);

• Receber boletim de freqüência para descontar faltas ou anotar situações diversas;

• Elaborar o movimento de freqüência de todos os dados para confecção de folha de pagamento (teste);

• Enviar ao Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos (SIAPE) o movimento e freqüência com alterações e cadastros de pessoal;

• Receber a folha de pagamento definitiva juntamente com os contra-cheques;

• Prestar informações em relação a pagamentos;

• Renovar anualmente dados dos arquivos, abrindo novas fichas, transferindo dados importantes das fichas do exercício anterior a essas novas;

• Orientar as formas de pagamento de acordo com as freqüências, processos e escola de férias;

• Passar dados informativos ao Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos (SIAPE) e demais Unidades Interessadas;

• Estar sempre em contato com as seguradoras e Associações;

• Providenciar e viabilizar a entrega das declarações de rendimentos;

• Encaminhar anualmente à Divisão de Pagamento e Encargos a escala de férias dos servidores do Serviço de Preparo de Pagamento;

• Avaliação da tabela salarial de PSS e IR;

• Elaborar relatório anual e encaminhá-lo à Divisão de Pagamento e Encargos;

• Executar outras tarefas que lhes forem delegadas pela Divisão.

 


Diretor: Eduardo Pereira Nobre Neto
Chefe de Serviço: Adelson Ferreira Carneiro
Equipe:
• José Alendre Garcia da Silva
• Maria de Fátima Nascimento Silva
• Lourdes de Fátima Moraes Souza
Email: Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo.

 

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